V. AUGUSTINE DE SAVIGNY

Le télésecrétariat : Economique, pratique, simple, efficace, pour vous redonner du temps

Une assistance de qualité est indispensable pour être efficace et concurrentiel.

Je serai votre télésecrétaire pour une tâche ponctuelle ou  une mission plus longue, pour une heure, un jour, une semaine… selon vos besoins et à votre rythme.

Voici une liste non exhaustive de mes domaines d’intervention

Le secrétariat classique

sep

• Saisie et mise en forme de courriers et documents divers (notices, listes de tarifs, de produits, inventaires, …)
• Saisie et mise en forme de CV
• Prise de notes en sténographie par téléphone et retranscription
• Frappe de rapports, comptes rendus, thèses, contrats, mémoires, romans…
• Saisie au kilomètre sans mise en forme
• Rédaction, relecture et corrections de textes
• Retranscription audio (à partir de cassettes, CD…)
• Création, mise en forme de tableaux, graphiques, organigrammes
• Mise sous pli et envoi de courriers

L’assistanat commercial

sep

• Saisie et édition de devis, factures, bons de commandes,
• Suivi et relances des impayés
• Prise de rendez-vous et gestion d’agendas
• Permanence téléphonique
• Organisation et gestion de réunions, séminaires, assemblées générales
• Organisation et réservations de vos déplacements
• Mailing et e-mailing
• Saisie et qualification de la base de données (vérification des données)
• Création et saisie du document source
• Fusion, mise sous pli et envoi

Les plus

sep

• Démarches auprès des administrations
• Recherche sur internet
• Classement et archivage des dossiers sur site
• Présentation PowerPoint