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http://telesecretaireweb.com/itw-interviews-de-telesecretaires-2-0/interview-dune-telesecretaire-2-0-veronique-augustine-de-savigny-vads/

Je ne suis pas d’accord. A chacun son métier.

Pourquoi faire appel à un professionnel ?

Parce que le professionnel (j’entends bien entendu un professionnel de qualité) connaît son métier, sait poser les questions pertinentes qui lui permettront de bien comprendre vos attentes, sait par expérience ce qui donne un bon résultat, ne se perd pas dans les détails et autres questions techniques.

Bien sûr, faire appel à un professionnel a un coût.

Mais que vaut-il mieux ?

Payer pour un travail bien fait, en temps et en heure, qui réponde parfaitement à vos attentes ou « perdre » du temps et de l’énergie à élaborer quelque chose que vous maîtrisez pas ou mal, au lieu de vous concentrer sur votre métier.

Mon choix est fait.

Pour exemple, je voulais vous faire part de mon expérience toute récente.

Pour le développement de VADS Secrétaire indépendante, il me faut encore et toujours communiquer.
Cette fois-ci j’ai décidé de procéder via internet et pour ce faire, un flyer de qualité est indispensable.
J’ai donc fait appel à une graphiste, Solutions Graphik’n Print pour ne pas la nommer.

Le résultat est formidable : deux flyers concis, reprenant exactement ce que je voulais y faire figurer et avec ceci en plus que la mise en page est réussie, équilibrée, très lisible, dans l’esprit exact de VADS Secrétaire indépendante.
J’ai donc à ma disposition deux outils commerciaux de grande qualité qui me seront très utiles pour développer ma communication.

Je n’ai perdu ni temps, ni argent en faisant appel à une professionnelle.

Certes nous avons pris le temps de communiquer pour bien nous comprendre, ce qui est très important, mais ce ne fut pas pour rien : Solutions Graphik’n Print n’a pas perdu de temps parce que une chose est sûre : si j’ai de nouveaux besoins, je ferai appel à cette professionnelle (un client gagné) et  VADS Secrétaire indépendante n’a pas perdu d’argent car je vais pouvoir mener une action de communication de qualité grâce à ces flyers.

Cette problématique de « A chacun son métier » est une vraie question.

Pour convaincre un client de me confier sa gestion administrative ou son assistanat commercial, je mets en avant le fait que cette gestion et cet assistanat requièrent des connaissances et des techniques spécifiques et que ce n’est pas SON métier mais le MIEN.

Je lui démontre par des exemples concrets ce sur quoi je peux intervenir et comment je peux intervenir.
Ainsi, l’artisan pourra assurer ses chantiers pendant que j’établirai ses factures ou gèrerai ses impayés, le médecin recevra ses patients pendant que je tiendrai sa permanence téléphonique, le journaliste pourra interviewer les personnalités de son choix pendant que je retranscrirai les interviews précédentes, la société de formation assurera ses formations pendant que j’organiserai les suivantes, le consultant pourra mener à bien son action commerciale car il aura une base de donnée qualifiée, etc.

Pour conclure, je réitère :

A chacun son métier.

Il faut utiliser les compétences et les savoir-faire des professionnels.

http://valeriethuillier.wordpress.com/espace-contributeurs/presentation-de-vads-secretaire-independante-a-toulouse/

Je vous retrace ici ce que j’en ai retenu :

Quels événements ont motivé les  télésecrétaires pour s’orienter vers leur métier : un événement personnel (naissance d’un enfant, congé parental, nécessité de s’occuper de ses parents, déménagement, … ), un « accident » professionnel (licenciement économique, fin d’un contrat de travail, recherche d’emploi infructueuse, … ) ou tout simplement le besoin d’indépendance.

Leur goût réel pour le métier de télésecrétaire et leur satisfaction à l’exercer se retrouvent dans tous les témoignages.

L’autonomie et l’indépendance sont très souvent mises en avant comme étant des atouts indiscutables du métier avec cependant une mise en garde récurrente : savoir gérer son temps entre le temps professionnel et le temps personnel, savoir être gestionnaire de son entreprise, savoir « se vendre » et prospecter de façon intelligente.

A la lecture de ces témoignages, il ressort que pour réussir dans son entreprise, le temps de la réflexion est nécessaire, voire indispensable, pour bien évaluer ses qualités et ses compétences, bien définir son offre de services. La notion de travail en réseau est importante et se retrouve régulièrement dans les témoignages, cela permet notamment d’éviter l’isolement qui peut être une difficulté.

Les conseils pour exercer le métier de télésecrétaire sont exprimés différemment mais sont similaires sur le fond : être autonome et organisée, établir un plan de prospection et de communication en fonction des cibles et des objectifs à atteindre, apprendre à se « vendre », être disponible, réactive et à l’écoute des prospects et clients, être polyvalente et « débrouillarde », respecter la notion fondamentale de confidentialité.

Bien entendu, les compétences techniques sont importantes, mais d’un avis partagé, ne font pas tout.

En conclusion, toutes ces femmes apprécient réellement leur métier pour la diversité des contacts et des missions, le font avec conscience et passion, ont le sens des responsabilités, et surtout quel que soit leur parcours, ont une motivation toujours intacte voire renforcée.

Pour retrouver tous ces témoignages in extenso, vous pouvez consulter l’e-book qui est téléchargeable sur : http://www.blog.ab-office.com/

Voici quelques semaines, je vous montrai par des exemples concrets quand faire appel à VADS Secrétaire indépendante.

Je voudrais aujourd’hui vous présenter d’autres possibilités d’intervention de télésecrétariat :

Vous êtes créateur d’entreprise
Vous venez de créer votre entreprise et votre objectif est bien légitimement de réussir.
Pour ce faire, vous avez pensé et mûri votre projet, vous avez choisi votre statut, vous avez trouvé votre nom commercial et avez établi votre plan de communication.
Il ne reste plus qu’à vous faire connaître,  TROUVER DES CLIENTS.
Pour que votre action soit efficace, il vous faut une base de données précise, complète et bien ciblée, autrement dit avoir un Fichier CLIENTS digne de ce nom.

VADS Secrétaire indépendante peut vous apporter la solution et bâtir pour vous cet outil indispensable pour développer votre activité.

Vous êtes artisan
La fin de mois est généralement une période chargée : votre agenda est déjà bien rempli avec les chantiers que vous avez en cours. Cependant, vous devez établir et envoyer vos factures aux clients.

VADS Secrétaire indépendante prendra en charge pour vous l’établissement et l’envoi de vos factures.

Cela vous laissera tout votre temps pour vos interventions et vous serez assuré que les factures seront envoyées en temps et en heure à vos clients.